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Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Std./Woche).

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

  • Entlastung der Abteilungsleitungen Soziale Dienste durch Erledigung delegierter Aufgaben
  • unterstützende Begleitung von Projekten
  • zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen
  • selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungsaufgaben
  • Terminkoordination/-planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
  • Sicherstellen eines zeitnahen und reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Bereiche

Sie bringen mit:

  • idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung; Quereinstiege aus anderen pädagogischen Fachbereichen oder sozialen Diensten sind möglich
  • verbindliches Auftreten sowie ein professionelles Kommunikationsverhalten
  • selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • analytische Fähigkeiten
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • sicheren und sehr guten Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Outlook
  • Fort- und Weiterbildungsbereitschaft

Unsere Benefits:

  • ein sicherer und krisenbeständiger Arbeitsplatz
  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • ein gutes Miteinander in einer angenehmen Atmosphäre
  • leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung zahlreicher Angebote innerhalb unseres Gesundheitsmanagement, wie z.B. Massagen, Bike-Leasing etc.

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christliche Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus
Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36