Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schwangerschaftsberatung

Der Caritasverband Heinsberg sucht zum 01.01.26 für die Schwangerschaftsberatung „Rat und Hilfe“ in Erkelenz eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche (unbefristet).

Organisationstalent trifft soziales Engagement: Sie lieben den Überblick, Zahlen und Verwaltung – und möchten dabei ein soziales Team unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben – Das werden Sie bewirken

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation, übernehmen Kassenführung und Budgetverwaltung
• Datenpflege, Dokumentation und die Erstellung von Berichtswesen, Statistiken und Verwendungsnachweisen für den LVR liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie stellen wichtige Informationen für die Finanzbuchhaltung bereit, inkl. Vorkontierung
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Mitarbeiter*innen der Beratungsstelle sowie Kooperationspartnern zusammen

Sie passen gut in unser Team, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• einen sicheren und sehr guten Umgang mit MS Word, MS Excel sowie Grundkenntnisse im Outlook
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit /Teamfähigkeit/Belastbarkeit
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Unsere Benefits:

• abwechslungsreicher, spannender und krisenbeständiger Arbeitsplatz
• kollegiales Miteinander in einem engagierten Team
• attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• spannende Angebote im Gesundheitsmanagement: Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)an
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html